Schwupps Büro
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Auf die Startliste

Angebote schreiben, bestätigen lassen, abrechnen.

Schwupps Büro ist das Büro für alle, die von ihrer Arbeit leben: Angebot, Bestätigung des Kunden, Rechnung, Zahlung und Monatsabschluss auf einer Tafel. Für eine Person allein, für ein Büro oder für einen Betrieb mit Team.

Die Demo öffnenFünf Züge ansehen

Was bei Schwupps Büro gilt

  • Menschen entscheiden.Ausstellen, zuordnen, abschließen: mit dem Stempel.
  • Kein Modell tippt eine Zahl.Summen und Steuer rechnet der Code, auf den Cent.
  • Daten bleiben in Deutschland.Eigene Umgebung, kein Ausweichmodell.
  • Eine ausgestellte Rechnung ändert sich nie.Wer korrigiert, storniert und stellt neu aus.
Zeig es für

Aydın ElektroElektromeisterin mit Team, Musterdaten

5

VorgangAngebotBestätigtRechnungBezahlt
Unterverteilung erneuernPraxis am Fleet, 1.948,03 €erledigtwartetnoch nichtnoch nicht
Wallbox 11 kWFamilie Wendt, Abschlag 40 %erledigterledigtwartetnoch nicht
Notlicht instand setzenPraxis am Fleet, 1.284,01 €erledigterledigterledigtVorschlag
Lichtschienen GastraumCafé Liv, 17 Tage überfälligerledigterledigterledigtüberfällig
Treppenhauslicht auf LEDHausverwaltung Petersen, Entwurfwartetnoch nichtnoch nichtnoch nicht
  • erledigt und belegt
  • wartet auf eine Person
  • Vorschlag von Wupp
  • überfällig
  • noch nicht

Stand, 7. Oktober 2026 Die erste Version läuft im Browser auf Musterdaten, und jeder Bildschirm lässt sich anfassen. Nichts wird gesendet, nichts liegt auf einem Server, und nichts ist freigegeben. Wer auf der Startliste steht, erfährt den Termin des Piloten zuerst.

Fünf Züge, überall gleich

Kein Armaturenbrett, keine Kacheln. Eine Tafel, die man liest, und fünf Handgriffe, an denen man Schwupps Büro erkennt. Alles hier unten lässt sich anfassen.

Ein Licht je Schritt

Jeder Vorgang ist eine Tafel: Angebot, Bestätigung, Rechnung, Zahlung, jeder Schritt mit Licht und Wort. Der Code rechnet die Lichter aus den Dokumenten.

Tippen Sie auf ein Licht: es sagt, warum es so steht.

Unterverteilung erneuernPraxis am Fleet, Musterdaten

4

AngebotAN-2026-0031. Gesendet 1.10., dreimal geöffnet1.948,03 €
Bestätigunggültig bis 31.10. Wartet seit 4 Tagenoffen
Rechnungaus den bestätigten Positionen. Noch nichtAbschlag möglich
ZahlungDie Praxis zahlt im Mittel nach 9 Tagen. Unbekanntoffen

Bestätigen heißt stempeln

Ihr Kunde bekommt einen Link, liest das Angebot und bestätigt mit einem Stempel, den er hält. Ohne Konto, ohne App. Daraus wird der Auftrag.

Halten Sie den blauen Knopf, wie Ihr Kunde es täte.

Die Bestätigungsseite in der Demo
Wartet auf SieAngebot von Aydın Elektro, gültig bis 31.10.
1.948,03 €brutto, 1.637,00 € netto, USt 19 %
5 Positionen, Version 1Unterverteilung, 8 FI/LS-Schalter, Montage 9,5 Stunden, Prüfung mit Protokoll, Kleinmaterialgelesen
Wahlposition: Überspannungsschutznicht gewählt. Mit ihr wären es 2.172,94 € bruttoWahl

Halten mit Maus oder Finger; mit der Tastatur Enter und bestätigen.

Der Code rechnet

Positionen kommen aus Ihrer Preisliste, Summen und Steuer rechnet der Code auf den Cent. Wupp schlägt vor, Sie übernehmen.

Das Angebot in der Demo
Aydın Elektroan Praxis am Fleet, 1.10.2026

Angebot AN-2026-0031

LeistungGesamt
Unterverteilung, 3-reihig1 Stück zu 486,00 €486,00 €
FI/LS-Schalter 16 A8 Stück zu 42,50 €340,00 €
Montage und Verdrahtung9,5 Stunden zu 68,00 €646,00 €
Prüfung mit Protokoll, Kleinmaterialpauschal, zwei Zeilen165,00 €
Netto1.637,00 €
Umsatzsteuer 19 %311,03 €
Brutto1.948,03 €

Vorschlag von Wupp

Aus Ihrer Notiz „Praxis mit Röntgen, alte Anlage“: Überspannungsschutz Typ 2, 189,00 € aus Ihrer Preisliste, als Wahlposition.

Wupp meldet sich

Wupp meldet sich, wenn ein Angebot liegen bleibt, eine Zahlung passt oder eine Rechnung fällig ist. Er tippt nie eine Zahl.

Wupp in der DemoWupp auf dem Telefon

  1. Geöffnet, nicht bestätigtbleibt dran seit 1.10.

    Das Angebot an die Praxis wurde 3-mal geöffnet und ist nicht bestätigt. Es gilt bis 31.10.

    1. gesendet 1.10.
    2. geöffnet 2.10.
    3. geöffnet 5.10.
    4. wartet, Tag 4

  2. Eine Zahlung passtZahlungseingang

    1.284,01 € passen zu R-2026-0147: Betrag, Verwendungszweck und Zahler stimmen. Zuordnen können nur Sie.

Beide Meldungen kommen aus Regeln und kosten nichts. Das Sprachmodell wird erst gerufen, wenn Sie frei fragen.

Der Monat schließt sich

Am Monatsende bleibt eine kurze Liste. Die Runde führt durch sie, eine Taste je Antwort. Dann schließen Sie den Monat mit dem Stempel.

Der Monatsabschluss in der Demo

September 2026Aydın Elektro, vor dem Abschluss, Musterdaten

6

PostenAnzahlBetrag
erledigtRechnungen ausgestelltR-2026-0134 bis 01471423.418,60 €
wartetZahlungen ohne ZuordnungKonto, drei Vorschläge liegen bereit34.212,05 €
wartetBelege ohne Kategoriefotografiert und gelesen2318,40 €
fehltAusgabe ohne BelegKartenzahlung vom 14.9.184,20 €
Offen vor dem Abschluss64.614,65 €

Der Monat schließt erst, wenn die offenen Posten belegt sind. Eine Ausgabe ohne Beleg heißt „Beleg fehlt“, nie erledigt.

1 halten: zuordnen2 3 andere Rechnung, überspringenZ zurück

Auf die Startliste

Jeder Bildschirm zum Anfassen

Die erste Version mit Musterdaten, für das Büro und für das Telefon. Wählen Sie einen Bildschirm; er öffnet sich im Produkt selbst. Alles läuft in Ihrem Browser; nichts wird gesendet.

Die Demo öffnen

Büro

  • StartWas heute klingelt, in der Reihenfolge des Geldes. Darunter der Weg vom Angebot zum Geld mit Summen je Schritt.
  • VorgängeDie Stecktafel vom Angebot bis zur Zahlung. Eine Karte je Vorgang; eine Karte zu ziehen öffnet das Dokument, das den Schritt wahr macht.
  • Angebot schreibenDas Blatt in der Mitte, Positionen aus der Preisliste, Wahlpositionen, Summen vom Code. Die Marge steht nur im Inspektor.
  • RechnungAus bestätigten Positionen oder erfassten Zeiten. Ausgestellt wird mit dem Stempel; danach ist das Blatt gesperrt.
  • ZahlungenDas Konto als Tafel. Ein Vorschlag sagt, warum er passt; zugeordnet wird durch Halten.
  • BelegeDas Bild neben den gelesenen Feldern, jedes Feld mit seinem Band.
  • MonatsabschlussDie Liste des Monats wird grün, dann schließt eine Person mit dem Stempel.
  • Die RundeOffene Punkte des Monats, einer nach dem anderen, mit einer Taste je Antwort.

Zusammen

  • WuppMeldet sich von selbst, bleibt an Angeboten und Rechnungen dran und bereitet vor. Rechts steht, was er heute getan hat.
  • GesprächeEin Gespräch je Angebot, Rechnung oder Kunde. Gäste lesen nur ihres.
  • BetriebsmappeDie eigenen Papiere mit Ablauf. Eine Auswahl lässt sich mit Frist teilen.

Telefon

  • Angebot bestätigenWas der Kunde sieht. Wahlposition wählen, Stempel halten.
  • HeuteWas klingelt, und der große Knopf zum Beleg.
  • Angebot vor OrtSprechen, vorgeschlagene Positionen übernehmen, bestätigen lassen.
  • Beleg fotografierenGelesene Felder bestätigen, mit einem Vorgang verbinden.
  • WuppDer Sperrbildschirm ohne Namen und Beträge, jede Meldung mit einem Tipp beantwortet.
  • Öffentliches ProfilWas Besucher sehen, mit den Nachweisen, die Sie zeigen wollen, und der Anfrage.

Einrichten

  • EinrichtenAllein oder im Team, und die Vorlage mit Ihren Wörtern und einer ersten Preisliste.
  • Briefpapier und TexteDer Kopf Ihrer Dokumente, Nummernkreise, die Einstellung zur Umsatzsteuer.
  • Prüfhilfe und WuppWer was tut, welches Modell wo rechnet, und was der Monat gekostet hat.

Ein Büro, viele Berufe

Schwupps Büro kennt Kunden, Leistungen, Angebote und Rechnungen. Wie Sie das nennen, ist Ihre Sache: die Vorlage bringt die Wörter, eine erste Preisliste und die passenden Texte mit. Sechs davon gibt es zum Start, die siebte schreiben Sie selbst.

HandwerkKunde, Auftrag, Angebot, Rechnung

Aydın Elektro

5

Angebot Unterverteilung1.948,03 €Zahlung passt zur RechnungVorschlagRechnung Café Liv17 Tage
Kreative und FreieKundin, Projekt, Tagessatz, Honorar

Studio Lindqvist

4

Verpackung Röstwerk5.569,20 €Markenauftritt HofladenAngebotRetainer November1.11.
Büro und AgenturMandant, Auftrag, Leistung, Rechnung

Büro Kovalenko

4

BedienungsanleitungbezahltVertragswerkEntwurfRahmenvertrag 2027offen
Beratung und TrainingKlient, Mandat, Tagessatz, Retainer

Wendland Beratung

4

Workshop ÜbergabeVorschlagBegleitung, OktoberRechnungVortrag Handwerkstag21 Tage
Praxis und PflegeKlientin, Leistung, Rechnung

Praxis Okafor

3

Rückenkurs, Zehnerkarte180,00 €Hausbesuch, privatEntwurfKursbeginn12.10.
Verein und InitiativeMitglied, Beitrag, Spende, Rechnung

Jahnwiese e. V.

3

Hallenmiete OktoberbezahltSponsoring BäckereiAngebotBeleg Sommerfestfehlt

Allein

Sie sind Büro und Arbeit zugleich. Kein Team, keine Rollen: Angebot, Rechnung und Belege in einer Hand, auf dem Telefon so vollständig wie am Schreibtisch.

Im Team

Wer ausstellen, zuordnen oder Margen sehen darf, steht in einer Tabelle. Vertretung und Übergabe sind geregelt, bevor jemand fehlt.

Das Gegenüber

Kundinnen und Kunden bestätigen, lesen und fragen ohne Konto. Die Steuerberatung ist Gast und bekommt jeden Monat ihr Paket: Liste, Belege, Export.

Der ganze Weg vom Angebot zum Geld

Von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Monat, ohne ein zweites Programm für Rechnungen. Was Schwupps Büro nicht tut, sagt es auch: Einsätze planen und belegen ist Schwupps Feld, Angebote vergleichen ist Schwupps Wahl.

  1. Anfrage und Profil

    Ihr Profil zeigt, was Sie tun, und die Nachweise, die Sie zeigen wollen, mit ihrer Gültigkeit. Eine Anfrage landet als Karte bei Ihnen, nicht in einem Postfach.

  2. Angebot

    Positionen aus der Preisliste, Wahlpositionen, Textbausteine. Die Marge sehen nur Sie. Gesendet wird nach Vorschau und Klick.

  3. Bestätigung

    Der Kunde stempelt auf einer Seite ohne Konto. Ändert sich das Angebot danach, entsteht eine neue Version; die bestätigte bleibt lesbar.

  4. Rechnung

    Aus bestätigten Positionen oder erfassten Zeiten, als Abschlag oder Schluss, als PDF und E-Rechnung aus demselben Blatt. Ausgestellt wird mit dem Stempel.

  5. Zahlungen und Mahnungen

    Das Konto als Tafel: zugeordnet, Vorschlag, unbekannt. Wupp bereitet Erinnerungen vor, Sie sehen die Vorschau und senden.

  6. Belege und Monatsabschluss

    Belege fotografieren, gelesene Felder bestätigen, Monat schließen. Die Steuerberatung bekommt das Paket; Schwupps Büro berät nicht, es bereitet vor.

Regeln, die nie nachgeben

Jede Regel steht als Platte unter dem Schild. Sie gelten in Schwupps Büro, Schwupps Wahl und Schwupps Feld gleich.

  • Menschen entscheidenAngebote, Rechnungen, Zuordnungen und Abschlüsse stempeln Menschen, mit Name und Zeit. Der Code rechnet, das Prüfmodell schätzt, Wupp bereitet vor.gilt immer
  • Kein Modell tippt eine ZahlBeträge, Mengen, Termine und Namen in einem Entwurf sind Felder aus der Akte. Ein Entwurf mit einer Zahl ohne Quelle wird verworfen, bevor ihn jemand sieht.gilt immer
  • Nichts geht von selbst hinausJede Nachricht an Menschen außerhalb, jeder Bericht und jeder Link zeigt eine Vorschau und braucht einen Klick.gilt immer
  • Eine ausgestellte Rechnung ändert sich nieNummern kommen lückenlos aus dem Nummernkreis. Eine Korrektur ist eine Stornorechnung und eine neue Rechnung; beide bleiben lesbar.gilt immer
  • Unbekannt ist nie nullEine Ausgabe ohne Beleg heißt „Beleg fehlt“, eine Zahlung ohne Zuordnung heißt „unbekannt“. Nichts davon erscheint als erledigt.gilt immer
  • Daten bleiben in DeutschlandAkten und Prüfmodell laufen in unserer eigenen Umgebung, das Sprachmodell bei STACKIT in Deutschland, ohne Speicherung. Kein Ausweichmodell außerhalb Deutschlands. Vollständiger Export jederzeit.gilt immer

Preise

Nettopreise pro Monat, monatlich kündbar, 30 Tage testen ohne Zahlungsdaten. Wer nur bestätigt, liest oder als Steuerberatung mitliest, zahlt nie. Prüfhilfe mit Regeln und Prüfmodell ist in jedem Paket.

Free

0 €pro Monat

Eine Person, wenige Dokumente.

  • 5 Dokumente im Monat
  • Angebot, Bestätigung, Rechnung
  • Kunden ohne Konto

Solo

19 €pro Monat

Eine Person, ohne Grenze.

  • Preisliste, Zeiten, Abschlag
  • E-Rechnung und Mahnungen
  • Belege und Monatsabschluss

Team

49 €pro Monat

Ein Büro mit bis zu fünf Personen.

  • Rollen, Vertretung, Übergabe
  • Bankanschluss, Steuerberatung als Gast
  • Wupp mit eigener Monatsgrenze

Business

149 €pro Monat

Mehrere Standorte oder Mandanten.

  • Mehrere Arbeitsbereiche
  • Schnittstelle und Firmenanmeldung
  • Vier Augen beim Ausstellen

Ein Entwurf für die Pilotphase, an Schwupps Feld angelehnt; die endgültigen Preise erscheinen vor dem Start. Wupp wird nach Verbrauch gerechnet, mit einer Grenze, die Sie selbst setzen.

  • Im BrowserJeder aktuelle Browser, als App installierbarentworfen
  • iPhone und AndroidEigene Apps für unterwegszum Start
  • Windows und macOSEin eigenes Fenster für das Bürozum Start

Drei Produkte, eine Werkstatt

Gleiche Tafel, gleiche Lichter, gleicher Stempel. Wer eines kennt, kennt alle drei. Jedes hat seine eigene Stempelfarbe.

Schwupps Büroburo.schwupps.app

Angebote schreiben, bestätigen lassen, abrechnen. Diese Seite.

Schwupps Wahlwahl.schwupps.app

Angebote einholen, vergleichen, entscheiden.

Schwupps Feldfeld.schwupps.app

Einsätze planen, bepreisen, belegen.

Fragen

Ist Schwupps Büro eine Buchhaltung oder ein Steuerprogramm?

Weder noch, und das mit Absicht. Schwupps Büro schreibt Angebote und Rechnungen, ordnet Zahlungen und Belege und schließt den Monat. Dann übergibt es alles geordnet an Ihre Steuerberatung, als Export und als Paket. Was steuerlich gilt, entscheidet sie. Schwupps Büro gibt keine Steuer- und keine Rechtsauskunft.

Was genau macht Wupp, und was nie?

Wupp meldet sich, wenn etwas Sie braucht, bleibt an offenen Angeboten und Rechnungen dran und beantwortet Fragen mit Quellen aus Ihren Dokumenten. Er schlägt Positionen und Zuordnungen vor und bereitet Erinnerungen vor. Wupp stellt nichts aus, ordnet keine Zahlung zu, sendet nichts ohne Ihre Vorschau und tippt keine Zahl: Zahlen in Entwürfen sind Felder aus Ihren Dokumenten.

Welche Modelle laufen, und wo?

Zwei Modelle, jedes für eine Aufgabe. Das Prüfmodell Decision 2.0 beantwortet eng gestellte Fragen mit ja, nein oder einer Auswahl und schreibt keinen Text; es läuft in unserer eigenen Umgebung. Das Sprachmodell Qwen versteht Fragen und bereitet Entwürfe vor; es läuft bei STACKIT in Deutschland, ohne Speicherung. Die meisten Meldungen kommen aus Regeln und brauchen kein Modell. Jede Quittung nennt Stufe, Modell und Rechenort.

Kann Schwupps Büro E-Rechnungen?

Ja. Aus demselben Blatt entstehen das PDF für Menschen und die E-Rechnung für Programme. Eine eingehende E-Rechnung liest Schwupps Büro als Beleg, mit jedem Feld und seiner Quelle.

Ich arbeite allein. Ist das zu groß für mich?

Nein. Allein heißt in Schwupps Büro: keine Rollen, keine Übergabe, dieselben Bildschirme. Sie schreiben ein Angebot in zwei Minuten, auch auf dem Telefon, und rechnen nach Stück, Stunde, Tag oder pauschal ab. Die Einstellung Kleinunternehmer ist ein Schalter, und das Dokument zeigt sofort, was er ändert.

Ist eine Bestätigung per Link verbindlich?

Sie ist eine Erklärung in Textform mit Name, Einmalcode und Zeit, gespeichert mit der bestätigten Version. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Schwupps Büro gibt keine Rechtsauskunft.

Was passiert bei Kündigung?

Lesezugriff und vollständiger Export bleiben 90 Tage offen. Vorher wird nichts gelöscht.

Was kostet Wupp, wenn das Büro wächst?

Regeln und Prüfmodell sind in jedem Paket. Nur das Sprachmodell zählt nach Verbrauch, gegen ein Kontingent, das Sie selbst begrenzen, je Arbeitsbereich und je Person. Ist es verbraucht, laufen Meldungen und Prüfungen weiter; freie Fragen und Entwürfe warten, und Wupp sagt es.

Auf die Startliste

Für Selbständige, Büros und Betriebe, die Schwupps Büro mit ihren eigenen Angeboten ausprobieren möchten.

Startliste

  • Kostenlos während des Piloten, ohne Zahlungsdaten
  • Eigene Preisliste, eigenes Briefpapier, eigene Nummernkreise
  • Vollständiger Export jederzeit; nichts wird gelöscht
  • Der Termin des Piloten steht noch nicht fest; Plätze nach Reihenfolge der Anfrage

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Testversion

  • AndroidDebug-Build, für Testgeräte: beim Installieren erlaubt Android die Quelle; die App läuft auf MusterdatenAndroid-Test herunterladen
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  • iOSkommt am 8. Oktober über TestFlightgeplant